Como escrever e enviar o postal perfeito

Resposta rápida

Escreva a mensagem na metade esquerda do verso, coloque o endereço na metade direita e mantenha o bloco de endereço a pelo menos meio centímetro de cada borda. Use um selo First-Class atual, escreva com tinta resistente à água e coloque-o numa caixa de recolha azul dos USPS. Esse é todo o processo; o resto é escolher um cartão que valha a pena guardar.

Um postal é a única peça de correio que a maioria das pessoas lê antes mesmo de pousar o saco. É também a peça de correio mais fácil de estragar: tinta borrada, um número de apartamento em falta ou um selo que se descola à chuva. Nada disso é difícil de evitar depois de se saber a ordem das operações.

Este guia explica passo a passo como escrever, endereçar e enviar um postal, incluindo os erros que fazem com que os postais cheguem atrasados, danificados ou não cheguem de todo. Aborda também as pequenas escolhas de etiqueta, como o que escrever e o que não escrever, que distinguem um postal que se guarda de um que vai diretamente para a reciclagem.

Escolha um cartão que sobreviva ao correio

O fator mais importante para que o seu postal chegue com bom aspeto é o papel em que é impresso. O cartão fino e brilhante racha ao longo das linhas de dobragem das máquinas de triagem e mostra todas as impressões digitais. O papel mate mais grosso absorve a tinta de forma limpa, resiste a riscos e não reflete sob o scanner do carteiro.

O tamanho também é importante. Os postais standard de 4 x 6 passam pela automatização do USPS sem sobretaxa, enquanto tamanhos invulgares e quadrados exigem frequentemente porte adicional ou carimbo manual. Se comprar cartões especificamente para enviar por correio, mantenha-se no formato 4 x 6, a menos que goste de explicar as suas escolhas de porte no balcão.

• Verifique o verso para ver se há uma linha divisória impressa e linhas de endereço; se não houver divisor, desenhe você mesmo uma linha vertical ligeira.
• Os acabamentos mate escondem melhor as marcas de manuseamento do que os brilhantes, o que é importante para cartões que viajam no bolso antes de serem enviados.

Escreva a mensagem no lugar certo

No verso de um postal padrão, a metade esquerda é sua e a metade direita pertence ao sistema postal. Escreva a sua mensagem à esquerda, começando perto do topo, e deixe o canto inferior esquerdo livre para um endereço de remetente ou um pequeno autocolante. Se preencher todo o lado esquerdo de ponta a ponta, corre o risco de escrever na zona do código de barras que as máquinas de triagem leem.

Use um marcador permanente de ponta fina em vez de uma esferográfica ou caneta de gel. A tinta da esferográfica fica à superfície do papel revestido e borra; a tinta de gel demora mais a secar do que pensa. Um marcador permanente de ponta fina seca depressa, mantém-se escuro e não atravessa o cartão 110lb.

• Escreva a data no canto superior esquerdo para que o destinatário saiba quando foi enviada, especialmente para cartões que chegam semanas depois.
• Mantenha a sua mensagem em três ou quatro frases. Um postal é um instantâneo, não uma carta.

Escreva o endereço para que chegue mesmo

O endereçamento de postais segue as mesmas regras de qualquer envelope: nome do destinatário na primeira linha, morada na segunda, e cidade, estado e código postal na terceira. Escreva em maiúsculas com uma caneta escura. A letra manuscrita é aceitável se for genuinamente legível, mas se houver qualquer dúvida, escreva em maiúsculas. Um único dígito mal lido envia o postal para o lado errado da cidade.

Deixe uma margem de pelo menos meio centímetro entre o bloco de endereço e cada extremidade do cartão. Os equipamentos de triagem seguram as extremidades e os endereços escritos demasiado perto do limite ficam parcialmente ocultos ou borrados. Se enviar para o estrangeiro, acrescente o nome do país em maiúsculas numa última linha própria.

• Inclua o número do apartamento ou da unidade na mesma linha que o endereço da rua, não numa linha separada.
• Verifique novamente o código postal em relação à mensagem mais recente do destinatário; as pessoas mudam de casa e esquecem-se de o mencionar.

Carimbe-o e depois envie-o mesmo pelo correio.

Um postal padrão de 4 x 6 enviado dentro dos Estados Unidos necessita de um selo de primeira classe para postais. As tarifas mudam, por isso, se estiver a enviar um lote após um ajuste de preço, pergunte no balcão ou verifique a tarifa atual em vez de adivinhar. Para postais internacionais, precisa de um selo Global Forever ou da tarifa internacional correta, que é mais elevada do que a nacional.

Pressione o selo firmemente sobre toda a sua superfície, especialmente nos cantos. Selos que se levantam numa das bordas ficam presos no equipamento de triagem e caem ou rasgam o cartão. Se enviar pelo correio em tempo húmido, entregue o cartão diretamente a um carteiro ou deixe-o no balcão em vez de numa caixa de correio exterior.

• Não coloque fita-cola sobre o selo; o equipamento postal não consegue carimbar corretamente e o postal pode ser devolvido.
• Tire uma foto do cartão endereçado antes de enviar pelo correio se a mensagem for importante, pois os postais normais não têm rastreamento.

Etiqueta de postais que as pessoas notam

A etiqueta dos postais resume-se a uma pergunta: sentir-se-ia confortável se o colega de quarto, o carteiro ou a receção do escritório do destinatário lessem isto? O verso de um postal é público. Mantenha tudo o que seja privado, médico ou passivo-agressivo completamente fora do postal, por mais engraçado que pareça no momento.

A outra metade da etiqueta é o esforço. Um cartão que diz apenas "a divertir-me, gostava que estivesses aqui" é aceitável da praia, mas um cartão com um detalhe específico, um nome, uma piada partilhada ou uma pergunta é o que acaba no frigorífico. Escreva para a pessoa, não para o formato.

• Assine o seu nome de forma clara; nem toda a gente reconhece a sua caligrafia.
• Se enviar um cartão a uma criança, escreva em letra grande e mantenha a mensagem curta o suficiente para ser lida em voz alta.

A lista de verificação para envio de postais, por ordem

1. Escolha um cartão 4 × 6 em papel mate grosso: Os cartões de tamanho padrão e de gramagem 110lb passam sem problemas pela automatização do USPS e absorvem a tinta sem se espalhar. Evite cartões brilhantes ou de tamanho excessivo, a menos que esteja disposto a pagar um porte adicional. Ponto de verificação: se o cartão dobra facilmente com uma mão, é demasiado fino para enviar pelo correio.
2. Escreva a mensagem na metade esquerda: Use uma caneta permanente de ponta fina, coloque a data no canto superior esquerdo do cartão e limite a mensagem a três ou quatro frases. Deixe o canto inferior esquerdo livre. Ponto de controlo: nada do que escrever deve cruzar a linha central.
3. Imprima o endereço na metade direita: Nome, morada com número de unidade, depois cidade, estado e código postal em linhas separadas. Mantenha pelo menos meia polegada de espaço livre entre a morada e cada extremidade. Ponto de verificação: releia o código postal em voz alta, dígito a dígito.
4. Adicione o carimbo correto e pressione-o para ficar plano: Um selo de primeira classe cobre um cartão padrão de 4 x 6 dentro dos Estados Unidos; cartões internacionais precisam de um selo Global Forever ou da tarifa internacional atual. Ponto de verificação: passe o polegar por todos os quatro cantos do carimbo.
5. Envie-o pelo correio e deixe-o ir: Coloque o cartão numa caixa de correio azul dos USPS ou entregue-o ao seu carteiro. Em tempo chuvoso, utilize um depósito interior ou o balcão em vez de uma caixa exterior. Próximo passo: fotografe o postal endereçado se a mensagem for importante e depois prossiga. Postais normais não são rastreados.

Postais que merecem ser escritos

• Tudo gira em torno do ambiente | Postal: Desenhada digitalmente, concebida e feita à mão, este postal frente e verso de 4 x 6 é impresso em papel cartão mate resistente de 110 lb no formato 4 x 6. O papel mate de 110 lb aceita tinta permanente sem borrões e resiste em equipamentos de triagem, para que a sua mensagem permaneça legível.
• Teletransporta-me para Marte | Postal: Desenhada digitalmente, concebida e feita à mão, este postal de dupla face de 4 x 6 é impresso em papel cartão mate resistente de 4 x 6 e 110 lb. O tamanho padrão 4 x 6 significa porte nacional para postais sem sobretaxa e sem complicações de cancelamento manual.
• Stressado, deprimido, possuído | Postal: Postal de dupla face, desenhado, concebido e feito à mão digitalmente, impresso em cartolina fosca resistente de 110 lb no formato 4 x 6. A impressão frente e verso oferece uma frente com design e um verso limpo para o bloco de endereço, mantendo a sua área de escrita organizada.

Escrever um postal é uma tarefa de cinco minutos com um efeito duradouro: o postal chega, é lido e muitas vezes guardado. Se acertar na gramagem do papel, na colocação do endereço e no selo, a única coisa que resta é decidir o que escrever.