Cómo escribir y enviar la postal perfecta

Respuesta rápida

Escribe el mensaje en la mitad izquierda del reverso, pon la dirección en la mitad derecha y mantén el bloque de dirección al menos a media pulgada de cada borde. Usa un sello de primera clase actual, escribe con tinta resistente al agua y échala en un buzón azul de USPS. Ese es todo el proceso; el resto es elegir una tarjeta que valga la pena conservar.

Una postal es la única pieza de correo que la mayoría de la gente lee incluso antes de dejar el bolso. También es la pieza de correo más fácil de estropear: tinta corrida, un número de piso que falta, o un sello que se despega bajo la lluvia. Nada de eso es difícil de evitar una vez que se conoce el orden de las operaciones.

Esta guía explica paso a paso cómo escribir, direccionar y enviar una postal por correo, incluyendo los errores que realmente hacen que las tarjetas lleguen tarde, dañadas o no lleguen. También cubre los pequeños detalles de etiqueta, como qué escribir y qué no, que marcan la diferencia entre una tarjeta que se guarda y una que acaba directamente en el reciclaje.

Elige una tarjeta que sobreviva al correo

El factor más importante para que tu postal llegue con buen aspecto es el papel en el que está impresa. El cartón fino y brillante se agrieta a lo largo de los pliegues de las máquinas clasificadoras y muestra todas las huellas dactilares. El papel mate más grueso absorbe la tinta de forma limpia, resiste los arañazos y no deslumbra bajo el escáner del cartero.

El tamaño también importa. Las postales estándar de 4 x 6 pasan por la automatización de USPS sin recargo, mientras que los tamaños raros y los cuadrados suelen requerir franqueo adicional o cancelación manual. Si compras tarjetas específicamente para enviarlas por correo, quédate con las de 4 x 6 a menos que te guste explicar tus decisiones de franqueo en el mostrador.

• Comprueba el reverso para ver si hay una línea divisoria impresa y líneas de dirección; si no hay divisor, dibuja tú mismo una línea vertical ligera.
• Los acabados mate ocultan mejor las marcas de manipulación que los brillantes, lo que importa para las tarjetas que viajan en un bolsillo antes de enviarse.

Escribe el mensaje en el lugar adecuado

En el reverso de una postal estándar, la mitad izquierda es tuya y la mitad derecha pertenece al sistema postal. Escribe tu mensaje en la izquierda, empezando cerca de la parte superior, y deja la esquina inferior izquierda libre para una dirección de remite o una pegatina pequeña. Si llenas todo el lado izquierdo de borde a borde, corres el riesgo de escribir en la zona de código de barras que leen las máquinas clasificadoras.

Usa un rotulador permanente de punta fina en lugar de un bolígrafo o un gel. La tinta del bolígrafo se queda sobre el papel estucado y se corre; la tinta de gel tarda más en secar de lo que crees. Un rotulador permanente de punta fina se seca rápido, mantiene el color intenso y no traspasa el cartón 110lb.

• Escribe la fecha en la esquina superior izquierda para que el destinatario sepa cuándo se envió, especialmente en tarjetas que llegan semanas después.
• Mantén tu mensaje en tres o cuatro frases. Una postal es una instantánea, no una carta.

Escríbelo para que realmente llegue

El direccionamiento de las postales sigue las mismas reglas que cualquier sobre: nombre del destinatario en la primera línea, dirección postal en la segunda, y ciudad, provincia y código postal en la tercera. Escribe en mayúsculas con un bolígrafo oscuro. La letra ligada es válida si es realmente legible, pero ante cualquier duda, escribe en mayúsculas. Una sola cifra mal leída envía la tarjeta al lado equivocado de la ciudad.

Deja un margen de al menos medio centímetro entre el bloque de dirección y cada borde de la tarjeta. Los equipos de clasificación sujetan los bordes, y las direcciones escritas demasiado cerca del borde quedan parcialmente ocultas o borrosas. Si envías al extranjero, añade el nombre del país en mayúsculas en su propia última línea.

• Incluya el número de apartamento o unidad en la misma línea que la dirección de la calle, no en una línea separada.
• Vuelve a comprobar el código postal con el último mensaje del destinatario; la gente se muda y olvida mencionarlo.

Séllalo y luego envíalo por correo de verdad.

Una postal estándar de 4 x 6 enviada dentro de Estados Unidos necesita un sello de correo de primera clase para postales. Las tarifas cambian, así que si envías un lote después de un ajuste de precios, pregunta en el mostrador o consulta la tarifa actual en lugar de adivinar. Para las postales internacionales, necesitas un sello Global Forever o la tarifa internacional correcta, que es más alta que la nacional.

Presiona el sello firmemente sobre toda su superficie, especialmente en las esquinas. Los sellos que se levantan por un borde se enganchan en el equipo de clasificación y se caen o rasgan la tarjeta. Si envías el correo con lluvia, entrega la tarjeta directamente a un cartero o déjala en el mostrador en lugar de usar un buzón exterior.

• No pongas cinta adhesiva sobre el sello; la maquinaria postal no puede matasellarlo correctamente y la tarjeta podría ser devuelta.
• Haz una foto de la tarjeta escrita antes de enviarla por correo si el mensaje es importante, ya que las postales estándar no tienen seguimiento.

Etiqueta de las postales que la gente nota

La etiqueta de las postales se reduce a una pregunta: ¿te sentirías cómodo si el compañero de piso, el cartero o la recepción de la oficina del destinatario leyeran esto? El reverso de una postal es público. Mantén cualquier cosa privada, médica o pasivo-agresiva fuera de la tarjeta por completo, por muy graciosa que parezca en el momento.

La otra mitad de la etiqueta es el esfuerzo. Una tarjeta que solo dice "divirtiéndome, ojalá estuvieras aquí" está bien desde la playa, pero una tarjeta con un detalle concreto, un nombre, una broma compartida o una pregunta es la que acaba en la nevera. Escribe a la persona, no al formato.

• Firma tu nombre con claridad; no todo el mundo reconoce tu letra.
• Si envías una tarjeta a un niño, escribe con letra grande y mantén el mensaje lo suficientemente corto como para leerlo en voz alta.

La lista de verificación para enviar postales, en orden

1. Elija una tarjeta de 4 × 6 en papel mate grueso: Las tarjetas de tamaño estándar y de 110lb de gramaje pasan sin problemas por la automatización de USPS y absorben la tinta sin que se corra. Evita las tarjetas brillantes o de gran tamaño, a menos que estés dispuesto a pagar un franqueo adicional. Punto de control: si la tarjeta se dobla fácilmente con una mano, es demasiado fina para enviarla por correo.
2. Escribe el mensaje en la mitad izquierda: Usa un bolígrafo permanente de punta fina, escribe la fecha en la esquina superior izquierda de la tarjeta y limita el mensaje a tres o cuatro frases. Deja la esquina inferior izquierda libre. Punto de control: nada de lo que escribas debe cruzar la línea central.
3. Imprime la dirección en la mitad derecha: Nombre, dirección con número de unidad, luego ciudad, estado y código postal en líneas separadas. Mantenga al menos media pulgada de espacio libre entre la dirección y cada borde. Punto de control: lee el código postal en voz alta, dígito a dígito.
4. Añade el sello correcto y presiónalo para que quede plano: Un sello de primera clase cubre una tarjeta estándar de 4 x 6 dentro de los Estados Unidos; las tarjetas internacionales necesitan un sello Global Forever o la tarifa internacional vigente. Punto de control: pasa el pulgar por las cuatro esquinas del sello.
5. Envíalo por correo y déjalo ir: Deposita la tarjeta en un buzón azul de USPS o entrégasela a tu cartero. En tiempo lluvioso, utiliza un buzón interior o la ventanilla en lugar de uno exterior. Siguiente paso: fotografíe la tarjeta escrita si el mensaje es importante, luego continúe. Las postales estándar no se rastrean.

Tarjetas dignas de escribir

• Todo va de vibraciones | Postal: Dibujada digitalmente, diseñada y hecha a mano, esta postal de doble cara de 4 x 6 está impresa en papel de cartulina mate de 110 lb de gramaje y tamaño 4 x 6. El papel mate de 110 lb acepta tinta permanente sin emborronar y resiste en las máquinas clasificadoras, por lo que tu mensaje se mantiene legible.
• Teletranspórtame a Marte | Postal: Dibujada digitalmente, diseñada y hecha a mano, esta postal de doble cara de 4 x 6 está impresa en papel de cartulina mate resistente de 4 x 6 y 110 lb de gramaje. El tamaño estándar 4 x 6 implica tarifa postal nacional para postales sin recargo y sin complicaciones de cancelación manual.
• Estresado, deprimido, poseído | Postal: Tarjeta postal de doble cara dibujada, diseñada y hecha a mano digitalmente, impresa en papel de tarjeta mate resistente de 110 lb y tamaño 4 x 6. La impresión a doble cara te ofrece un frente diseñado y un reverso limpio para el bloque de dirección, manteniendo tu área de escritura despejada.

Escribir una postal es una tarea de cinco minutos con un efecto duradero: la postal llega, se lee y a menudo se guarda. Si aciertas con el gramaje del papel, la colocación de la dirección y el sello, lo único que queda por decidir es qué escribir.